CERTYFIKACJA

ISO 14001

System zarządzania środowiskowego wg normy ISO 14001 jest wzorowany na systemie zarządzania jakością wg ISO 9001. Model systemu oparty jest na zasadzie ciągłego doskonalenia. Norma ISO 14001 zawiera wymagania, które mogą być w sposób obiektywny auditowane jednak nie zawiera wymagań dotyczących efektów działalności środowiskowej. Jest to norma wymagająca zaangażowania wszystkich służb na wszystkich szczeblach organizacyjnych, zwłaszcza najwyższego kierownictwa. Istotą systemu jest zidentyfikowanie aspektów środowiskowych organizacji i wymagań prawnych i innych, które mają zastosowanie do tych aspektów oraz odpowiednie zarządzanie tymi aspektami. Podstawowym zadaniem normy jest wspomaganie ochrony środowiska i zapobieganie zanieczyszczeniom w sposób uwzględniający potrzeby społeczno-ekonomiczne.

Uregulowania prawne

System zarządzania środowiskowego wg ISO 14001 funkcjonuje w obszarze dobrowolnym i nie obowiązują w tym zakresie żadne szczególne wymagania prawne.

Dla kogo jest ISO 14001

Norma ISO 14001 przeznaczona jest dla wszystkich organizacji, niezależnie od rodzaju i wielkości, oraz do stosowania w różnych warunkach geograficznych, kulturowych i społecznych. Może być stosowana przez dowolną organizację, która zamierza:

ustanowić, wdrożyć i utrzymywać system zarządzania środowiskowego;
postępować zgodnie z ustaloną przez siebie polityką środowiskową;
wykazać zgodność z normą poprzez samoocenę i własną deklarację oraz poprzez potwierdzenie przez strony trzecie – w tym przez akredytowane jednostki certyfikujące w procesie certyfikacji.

Korzyści z wdrożenia i certyfikacji

Certyfikat ISO 14001 jest ważnym atutem marketingowym
Wykorzystanie potencjału oszczędnościowego i zmniejszenie zużycia energii i surowców
Redukcja kosztów usuwania odpadów
Niższe opłaty związane z korzystaniem z zasobów środowiska
Niższe stawki ubezpieczeniowe w związku ze zmniejszeniem ryzyka
Usprawnienie zarządzania organizacją (planowanie, ustalanie celów i zadań oraz programów)
Zmniejszanie niekorzystnego oddziaływania na środowisko
Zorganizowany sposób przekazywania informacji i komunikowania ze stronami zainteresowanymi
Większa wiarygodność wobec stron zainteresowanych
Regularne audity wewnętrzne i zewnętrzne umożliwiające szybkie wykrycie słabych miejsc
Unikanie procesów sądowych (np. związanych ze szkodami ekologicznymi, wypadkami)

EMAS

Europejski system ekozarządzania i audytu EMAS jest narzędziem skierowanym do wszystkich przedsiębiorstw i instytucji, które w sposób systematyczny identyfikują aspekty środowiskowe bezpośrednie i pośrednie oraz opracowują i realizują plany działań pozwalające sukcesywnie ograniczyć własne oddziaływanie na środowisko.

Kto może uczestniczyć w EMAS

System EMAS jest otwarty dla wszystkich przedsiębiorstw i instytucji sektora publicznego jak i prywatnego. Udział w systemie EMAS jest dobrowolny. Przedsiębiorstwa przystępujące do systemu EMAS nie muszą posiadać certyfikatu ISO 14001, nie mniej jednak muszą wdrożyć zasady systemu zarządzania środowiskowego wg ISO 14001, które stanowią część wymagań rozporządzenia EMAS.

Jaka jest różnica pomiędzy EMAS a ISO 14001

Zarówno ISO 14001 jak i EMAS oparte są na tych samych założeniach.
Wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego w oparciu o wymagana normy ISO 14001 można więc traktować jako krok w kierunku rejestracji w systemie EMAS.
Zasadnicza różnica miedzy EMAS a ISO 14001 ogranicza się do obowiązku publikowania deklaracji środowiskowej oraz podejścia do zgodności z prawem.

Jak uzyskać rejestrację w EMAS

Organizacja przystępując do systemu zobowiązuje się do:

wdrożenia i utrzymywania systemu zarządzania środowiskowego,
identyfikacji nie tylko aspektów środowiskowych bezpośrednich, ale także pośrednich,
przeprowadzania cyklicznych audytów,
prowadzenia swojej działalności zgodnie z przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony środowiska,
prowadzenia otwartego dialogu ze stronami zainteresowanymi,
publikowania informacji w formie deklaracji środowiskowej

Po przeprowadzonej weryfikacji i zatwierdzeniu deklaracji środowiskowej przez niezależnego, akredytowanego weryfikatora środowiskowego organizacja składa wniosek o rejestrację do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska (RDOŚ), gdzie po sprawdzeniu kompletności i wiarygodności dokumentów dokonany zostaje wpis organizacji do rejestru wojewódzkiego. Następnie informacja zostaje przekazana do Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska celem wpisania do rejestru centralnego i do unijnego rejestru EMAS prowadzonego przez Komisję Europejską.

Zarejestrowany podmiot uzyskuje prawo do posługiwania się logo EMAS, które może być wykorzystywane do ogólnej prezentacji organizacji. Wytyczne w sprawie używania logo EMAS zawarte są w załączniku V i art.10 rozporządzenia EMAS.

System EMAS jest unijnym instrumentem wprowadzonym w życie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) 1221 z dn. 25 listopada 2009r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS).

Przebieg procesu weryfikacji

zapytanie ofertowe klienta,
przygotowanie oferty,
zlecenie rozpoczynające proces weryfikacji,
audit wstępny – wykonywany na życzenie klienta,
audyt i weryfikacja środowiskowa EMAS,
weryfikacje EMAS są przeprowadzane przez weryfikatora akredytowanego i wpisanego w rejestr na stronie Ministerstwa Ochrony Środowiska. Jeżeli weryfikator środowiskowy nie posiada uprawnień w danej branży jest wspomagany przez eksperta – doświadczonego i uprawnionego w tej branży auditora środowiskowego
potwierdzenie i zatwierdzenie deklaracji środowiskowej EMAS i informacji środowiskowych,
wpis do rejestru.

Potwierdzone informacje i deklaracja środowiskowa ważne są 1 rok.

Moment potwierdzenia przez Jednostkę, zatwierdzonych przez weryfikatora środowiskowego dokumentów środowiskowych jest punktem odniesienia dla wyznaczenia końca ważności deklaracji. Aby dochować terminów aktualizacji deklaracji uwzględniając czas potrzebny na ewentualne działania korygujące i ocenę dokumentacji, weryfikacje w okresie nadzoru powinny być przeprowadzane w rytmie: pełne lata - 1 miesiąc, licząc od ostatniego dnia weryfikacji na miejscu w obiektach należących do organizacji.